Recentemente, os webinars vêm ganhando destaque no meio corporativo como uma forma eficiente de oferecer treinamento aos colaboradores de uma empresa, usando os avanços tecnológicos a favor da qualificação da equipe.
Nesse artigo, buscamos explicar para quem ainda não está familiarizado com o formato o que exatamente são os webinars de treinamento e quais as principais vantagens de implementá-los em uma empresa. Acompanhe!
O que são Webinars de treinamentos?
Um webinar é um seminário, workshop ou apresentação que trata de um tema específico e ocorre de modo virtual, por meio de um vídeo ou de uma gravação transmitida ao vivo.
Geralmente, o evento acontece em um horário pré-estabelecido e é acompanhado de um chat, que permite a interação em tempo real entre os participantes.
O objetivo geral de um webinar é o compartilhamento de conhecimento por parte dos instrutores ou anfitriões. Os webinars de treinamento ou educação corporativa tem finalidades mais específicas, como:
- A capacitação dos colaboradores da empresa;
- A integração de novos membros;
- A apresentação de produtos novos;
- A atualização dos conhecimentos ou habilidades de uma equipe.
O tema pontual vai depender das necessidades da empresa e da criatividade do time organizador.
Ou seja, a principal diferença dos webinars com relação às formas mais tradicionais de treinamento é que a sessão acontece numa plataforma digital, com participação de equipes e colaboradores que estão em locais diversos.
Por que usar Webinars em treinamento corporativos?
Contudo, a possibilidade de interação a distância não é a única razão para fazer uso de webinars para treinamento corporativo. Como ferramenta de apoio ou substituição para treinamentos presenciais, eles trazem outras importantes vantagens.
Uma primeira dessas é a redução de custos, tanto no sentido de investimento financeiro quanto no sentido de tempo gasto com a organização.
Um evento presencial requer o aluguel e preparo de um espaço físico, bem com o planejamento de logísticas de viagens ou deslocamentos por parte dos participantes.
Um webinar, por outro lado, requer poucos recursos, basicamente, uma plataforma de software, equipamentos de computador e um local tranquilo para realizar a transmissão ou gravação.
Isso permite que os idealizadores do treinamento foquem no que é realmente importante: a preparação do conteúdo.
Nesse sentido, outra vantagem é que os participantes de treinamentos virtuais tendem a absorver mais o conteúdo do que se o estudassem a partir de materiais escritos difundidos pelos diretores.
Isso porque webinars de treinamento permitem uma abordagem adaptada e direcionada aos problemas de uma equipe específica. Ademais, os profissionais que estão entrando no mercado atualmente vêm de uma geração acostumada a aprender e a interagir por meio dos vídeos, muitas vezes preferindo-os aos métodos mais tradicionais de ensino.
O formato webinar também facilita o engajamento dos participantes através de ferramentas interativas como chats, whiteboard, surveys e apresentações compartilhadas.
Ainda, o ambiente online pode ser customizado com interfaces, cores e identidades visuais personalizadas pela empresa, auxiliando a dar o tom do treinamento e transmitir aos participantes elementos de sua filosofia ou cultura organizacional.
Por fim, os webinars promovem uma maior inclusão e acessibilidade nos treinamentos corporativos. Eles favorecem a participação de quem não tem disponibilidade para comparecer a uma jornada formativa, oferecendo possibilidades como a gravação do encontro para acesso posterior ou a adaptação do conteúdo a outros formatos.
Facilita-se, ainda, o acesso de colaboradores que não poderiam arcar com os custos de ingresso e deslocamento geralmente implicados nas atividades presenciais, como conferências.
Numa outra perspectiva, um evento online facilita o engajamento ativo daqueles que não se sentiriam confortáveis para fazer perguntas ou falar em um encontro presencial.
Razões que o Webinars de treinamentos são essenciais para sua empresa
Pensando no desenvolvimento e na qualificação das atividades de uma empresa, os webinars são importantes porque possibilitam:
1. Treinamentos mais regulares e consistentes
Isso é algo extremamente relevante quando se considera a velocidade com que novas informações surgem e circulam nos tempos atuais. Acompanhar esse ritmo é essencial para qualquer empresa que busque se destacar em sua área, e estimular os colaboradores nesse sentido produz impactos tanto na satisfação dos clientes com os serviços quanto no contentamento dos empregados com seu crescimento pessoal.
2. Alinhamento de equipes geograficamente dispersas
Para se ter uma empresa coesa, é preciso que as mensagens dos diretores cheguem até os colaboradores que estão fora dos grandes centros.
O uso de webinars de treinamento facilita esse tipo de aproximação e coordenação, que tem se tornado difícil no contexto de rotatividade de colaboradores (turnover) que se vê hoje. Webinars também são uma ótima forma de engajar diretores da empresa, que dificilmente conseguem alocar tempo de outra forma, nesse tipo de proposta.
3. Acompanhamento do retorno
Todos sabem que é essencial investir recursos corretamente para ser competitivo. Por isso, entender qual foi o retorno obtido de um treinamento (ROI) é uma preocupação constante das empresas que desenvolvem iniciativas de educação corporativa.
As plataformas de webinars facilitam esse processo porque é possível gerar registros precisos de presença e outros dados referentes ao engajamento dos participantes. A atribuição de tarefas e temas de casa também fica facilitada no formato webinar.
Em resumo, no cenário dinâmico e competitivo que se vive hoje, o webinar é uma importante ferramenta para as ações de treinamento corporativo. Quando utilizadas adequadamente, as plataformas de webinar podem ajudar a equipe de educação corporativa a cativar seu público alvo e comunicar a mensagem desejada com destreza.
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Cristiano Franco
Diretor Comercial e Marketing